Privacyverklaring.

Uw privacy.

Bij UMBRiO staat privacy hoog in het vaandel. Wij erkennen dat informatie uit de persoonlijke levenssfeer niet mag worden misbruikt, en gaan er zo discreet mogelijk mee om. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de bijbehorende Uitvoeringswet.

Contactgegevens.

UMBRiO B.V. · Bisonspoor 3002-A501, 3605 LT Maarssen · +31 (0)85 273 63 86 · www.umbrio.com · KvK 58566317.
Vragen over privacy: csirt@umbrio.com.

Welke persoonsgegevens wij verwerken.

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u ze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om: voor- en achternaam, e-mailadres en IP-adres.

Gegevens van minderjarigen.

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan zestien jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen dit niet controleren. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming gegevens over een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via csirt@umbrio.com; wij verwijderen die informatie dan.

Doel en grondslag.

Wij verwerken persoonsgegevens om onze nieuwsbrief te versturen, om u te kunnen bellen of e-mailen als dat nodig is voor onze dienstverlening, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De grondslagen zijn toestemming van de betrokkene of de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van UMBRiO.

Sollicitaties.

Laat u gegevens achter naar aanleiding van een vacature, dan gebruiken wij die alleen voor het sollicitatieproces. Een cv delen wij met de collega’s die bij de besluitvorming betrokken zijn. Komt u niet bij ons werken, dan verwijderen wij uw gegevens aan het einde van het proces. Met uw toestemming kunnen wij ze een jaar bewaren om u later te benaderen.

Bewaartermijnen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijke bewaartermijnen dat voorschrijven. In ons CRM-systeem worden persoonsgegevens tien jaar bewaard nadat iemand geen klant meer is.

Delen met derden.

Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

Verwerkers.

Voor het leveren van onze eigen bedrijfsvoering schakelen wij een beperkt aantal partijen in. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

TransIP B.V., Nederland, hosting van deze website. Voor het leveren en beveiligen van de site houdt de webserver toegangslogs bij met onder meer het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en de browser. Die logs bewaren wij niet langer dan nodig is voor beheer en beveiliging.

Microsoft Ireland Operations Ltd., e-mail en samenwerking via Microsoft 365. Berichten die u ons stuurt worden hierin opgeslagen.

Atlassian, Jira, voor relatiebeheer en het opvolgen van vragen en aanvragen. Hierin leggen wij contactgegevens en de inhoud van uw vraag vast.

Verwerking vindt in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte plaats. Waar een partij gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies.

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en laadt geen externe scripts. Er staan geen analytics van derden op. Wij gebruiken alleen wat technisch nodig is om de site te tonen. Daarom vragen wij u ook niets over cookies bij uw eerste bezoek.

Geautomatiseerde besluitvorming.

UMBRiO neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Uw rechten.

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, uw toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en gebruik te maken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid. Stuur een gespecificeerd verzoek naar csirt@umbrio.com. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs; maak daarin uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar. Wij reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen vier weken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging.

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Heeft u de indruk dat gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via csirt@umbrio.com.

Wijzigingen.

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina. Uw gegevens gebruiken wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden.